Le carnet d’entretien de copropriété : guide complet pour les syndicats
04/03/2026Adoptée en décembre 2019, la Loi 16 (Loi visant principalement l’encadrement des inspections en bâtiment et de la copropriété divise) est la plus importante réforme du droit de la copropriété au Québec depuis des décennies. Elle touche les quelque 350 000 unités de copropriété dans la province. Voici ce que votre syndicat doit savoir.
Les principaux changements de la Loi 16
1. Étude du fonds de prévoyance obligatoire
Chaque syndicat doit faire réaliser une étude du fonds de prévoyance par un professionnel (ingénieur ou architecte). Cette étude évalue l’état des parties communes et planifie les travaux à effectuer sur 25 ans, avec les coûts associés.
Échéancier : Les syndicats existants avaient jusqu’en 2024 pour réaliser cette étude. Si ce n’est pas encore fait, il est urgent de s’y mettre — des pénalités et des conséquences légales pourraient s’appliquer.
2. Carnet d’entretien obligatoire
Le syndicat doit tenir un carnet d’entretien détaillé qui consigne tous les travaux d’entretien effectués sur les parties communes, les dates, les coûts et les fournisseurs. Ce document doit être accessible à tous les copropriétaires.
3. Contribution minimale au fonds de prévoyance
La loi fixe une contribution minimale de 5% du budget annuel au fonds de prévoyance. Ce minimum peut être insuffisant pour certains immeubles — l’étude du fonds de prévoyance déterminera le montant réellement nécessaire.
4. Assurance obligatoire
Le syndicat doit souscrire une assurance responsabilité civile et une assurance des parties communes. La franchise d’assurance doit être clairement communiquée aux copropriétaires.
5. Registre de copropriété amélioré
Le registre du syndicat doit contenir davantage de documents, notamment l’étude du fonds de prévoyance, le carnet d’entretien, les polices d’assurance et les contrats importants.
Échéancier de conformité
| Obligation | Échéance | Statut |
|---|---|---|
| Étude du fonds de prévoyance | 2024 (immeubles existants) | Passée — agissez maintenant |
| Carnet d’entretien | En vigueur | Obligatoire |
| Contribution 5% au fonds de prévoyance | En vigueur | Obligatoire |
| Assurance des parties communes | En vigueur | Obligatoire |
| Registre amélioré | En vigueur | Obligatoire |
Ce que ça signifie concrètement pour votre syndicat
Des coûts supplémentaires
L’étude du fonds de prévoyance coûte entre 3 000$ et 15 000$ selon la taille et la complexité de l’immeuble. C’est un investissement ponctuel mais nécessaire. Pour un immeuble de 20 unités, cela représente 150$ à 750$ par copropriétaire — un montant raisonnable pour protéger un investissement de plusieurs centaines de milliers de dollars.
Une possible hausse des frais de condo
Si l’étude révèle que le fonds de prévoyance est sous-financé (ce qui est le cas de la majorité des copropriétés au Québec), le syndicat devra augmenter les contributions mensuelles. Il vaut mieux une hausse graduelle maintenant qu’une cotisation spéciale massive dans quelques années.
Plus de transparence
La bonne nouvelle : les acheteurs potentiels auront désormais accès à des informations fiables sur l’état de l’immeuble. Cela protège la valeur de votre investissement.
Conséquences du non-respect
Ne pas se conformer à la Loi 16 peut entraîner :
- Responsabilité des administrateurs : les membres du CA peuvent être tenus personnellement responsables en cas de dommages résultant d’un manque d’entretien documenté
- Difficulté de vente : les acheteurs et leurs notaires exigent de plus en plus les documents de conformité
- Primes d’assurance plus élevées : les assureurs vérifient la conformité et peuvent refuser de couvrir ou majorer les primes
- Conflits entre copropriétaires : le manque de planification mène à des cotisations spéciales qui créent des tensions
Comment multiRent peut vous aider
Chez multiRent, nous accompagnons nos syndicats clients dans la mise en conformité avec la Loi 16 :
- Coordination de l’étude du fonds de prévoyance : nous vous référons à des professionnels qualifiés et gérons le processus
- Tenue du carnet d’entretien : notre plateforme numérique facilite le suivi de tous les travaux
- Ajustement du budget : nous préparons des scénarios de financement du fonds de prévoyance
- Communication aux copropriétaires : nous expliquons les changements de façon claire et transparente lors de l’assemblée générale
Votre syndicat n’est pas encore conforme à la Loi 16? Il n’est pas trop tard, mais chaque mois qui passe augmente les risques. Planifiez un appel gratuit et nous vous guiderons dans les étapes à suivre. Découvrez nos forfaits.